Medewerkersparticipatie is meer dan een bonus. Er zijn heel veel manieren om medewerkers meer betrokken te maken en te laten participeren, dat wil zeggen met uw organisatie mee te laten denken.

Medewerkersparticipatie bestaat uit verschillende lagen. Als je een goed beeld hebt van de lagen, dan kan je ook heel gerichter keuzes maken en kijken wat er bij de aandeelhouder, de organisatie en de medewerkers past.

Financiële medewerkersparticipatie is de kers op de taart of het begin van een verandertraject naar een cultuur van participatie en samenwerken en het samen delen van de winsten.

Nog dagelijks hebben we last van corona. Ook bedrijven merken het maar al te goed. Medewerkers die ineens twee weken in quarantaine moeten. De werkdruk neemt toe en de omzetten staan onder druk. 

Alle hens aan dek

Nu is het moment om samen de schouders eronder te zetten en goed te blijven samenwerken. Continuïteit van de organisatie en behoud van de banen zijn nu van enorm belang.

Om dit te kunnen doen is het belangrijk dat alle medewerkers meedoen een meedenken. Zijn de werkzaamheden coronagevoelig gebleken, dan moet er samen gezocht worden naar misschien wel nieuwe business of andere diensten en markten. 

Er wordt nu veel gevraagd van met name de ondernemers, maar dat geldt ook voor de medewerkers. Loonstijgingen zijn van de baan of er komt een reorganisatie. Er is meer stress en werkdruk dan anders. Toch is dit een goed moment om te starten met medewerkersparticipatie. 

Medewerkersparticipatie en de Belastingdienst

Start je met een participatieregeling, dan heb je met de Belastingdienst te maken omdat de koper van aandelen in uw bedrijf een medewerker is. In een werkgever-werknemer relatie wordt het overdragen van aandelen kritisch bekeken. De Belastingdienst vermoedt bij voorbaat een vorm van beloning en dat is fiscaal belast.

Het waarderen van de onderneming en het bepalen van de prijs van de aandelen is dan ook een belangrijk punt in een participatieplan en  eigenlijk in alle situaties waarin een ondernemer aandelen geeft of verkoopt aan medewerkers. Al verkoop je maar een paar aandelen aan een manager, dan kan je al te maken krijgen met de Belastingdienst.

Veel ondernemers denken na over het overdragen van de aandelen aan de medewerkers. Ondernemers weten meestal niet goed wat hier allemaal bij komt kijken. 

Adviseurs raden het ondernemers vaker af dan aan. Dat is eigenlijk jammer, want aandelen overdragen aan het personeel hoeft niet complex te zijn. Ja je moet zorgvuldig zijn en het ontwerpen van een plan kost geld. Dat klopt. Maar kost het meer dan je bedrijf verkopen aan een ander? 

Nee dat denk ik niet! Graag neem ik je mee in de te nemen stappen bij een overdracht van de aandelen aan het personeel. 

Wat is jouw onderneming waard?

Dat is één van de eerste en ook voor veel ondernemers een hele belangrijke vraag. Je hebt jaren gewerkt aan het opbouwen van een bedrijf en na jaren hard werken, mensen in dienst nemen en uitbreiden ben je gekomen tot waar je nu bent. Na al dat harde werken, wil je ook graag weten wat het bedrijf waard is.

Voor het waarderen van het bedrijf, praten de meeste mensen met de eigen accountant. Begrijpelijk, maar het is beter om een externe partij te vragen om de waarde te berekenen. Kies een Register Valuator die is aangesloten bij de NiRV, de beroepsvereniging waarbij alle Register Valuators in Nederland zijn aangesloten.

Wij weten dat veel ondernemers nadenken over het overdragen van de aandelen. Wij weten ook dat je het druk hebt en niet toe komt aan het uitwerken van de plannen. 

SNPI helpt graag door met je mee te denken en kan je assisteren met het uitwerken van ideeën. Wij kunnen samen met je de plannen in kaart brengen en samen kijken wat de kosten zijn van de verschillende scenario's. 

Voor elke ondernemer komt er een tijd dat je gaat nadenken over je eigen toekomst buiten het bedrijf en het overdragen van de aandelen. Dan zijn er verschillende scenario's mogelijk. Ga je de aandelen verkopen aan een ander bedrijf of een investeerder of ga je misschien de aandelen aan de medewerkers overdragen? Gaat de onderneming op in een ander bedrijf of blijft het bedrijf zelfstandig?  

Het overdragen van de aandelen aan de medewerkers wordt in Nederland eigenlijk zelden gezien als reële optie. Dat is jammer, want de aandelen overdragen aan de medewerkers is niet heel anders dan de aandelen overdragen aan een derde partij en echt niet ingewikkelder. 

Als u zover bent en uw aandelen zou willen overdragen, dan is het goed om de tijd te nemen voor dit proces en op voorhand niets uit te sluiten. Bekijk alle scenario's voor de verkoop. Ook het scenario dat de aandelen overgaan naar de medewerkers.

Veel bedrijven willen graag de medewerkers op een goede manier belonen voor hun inzet en betrokkenheid. Bij bedrijven waar de medewerkers de belangrijkste asset zijn, zie je dat de arbeidsvoorwaarden keurig geregeld zijn en dat men zoekt naar onderscheidende secundaire arbeidsvoorwaarden. En (extra) belonen is dan een relevante secundaire arbeidsvoorwaarde, maar ook lastig vorm te geven.

Bedrijven willen meer belonen

Het belonen van medewerkers -bovenop het afgesproken salaris - is dan  een onderwerp dat veel ter tafel komt bij SNPI. Ondernemers zijn op zoek naar manieren om medewerkers te belonen. Dit is helemaal niet, zoals wel gedacht wordt, als compensatie van een te laag salaris. In Nederland vallen veel bedrijven onder een CAO en die wordt netjes gevolgd. Verder zie je in de branches waar de medewerkers een belangrijke asset zijn, dat de salarissen altijd marktconform zijn.

Helaas is het belonen van medewerkers relatief duur. Een winstdeling wordt in de hoogste schijf belast en netto houdt een medewerker er maar 50% van over. De werkkostenregeling is zo beperkt, dat alleen al de kantinekosten voldoende zijn om de werkkostenregeling te vullen. Er is heel weinig ruimte in het Nederlands Belastingstelsel om uw medewerkers te belonen. Heel erg jammer, er zijn namelijk heel veel bedrijven die dit graag willen doen.

In deze blog vertellen wij meer over het belonen van medewerkers en de verschillen tussen de beloningen. 

In Amerika is het fiscaal gunstig gemaakt dat ondernemers aandelen overdragen aan de medewerkers en dat de medewerkers daarmee via een fonds vermogen opbouwen zolang zij voor het bedrijf werken. Gisteren hoorde ik het voorbeeld van zo'n ESOP bedrijf dat zelfs als doel had alle medewerkers miljonair maken. Via de aandelen en winstdeling werd er maar liefst 1000 dollar per maand per medewerker in het fonds gestopt. Alle medewerkers die langere tijd in dienst zijn kunnen meedoen en bouwen zo een substantieel vermogen op. Te gebruiken voor het pensioen of anderszins. En ga je eerder weg bij het bedrijf, dan keert het fonds het geld uit dat je hebt gespaard. 

Democratisch en Republikeins

Dit voor zowel de ondernemer als de medewerkers fiscaal gunstige beleid voor het schenken van aandelen aan het personeel, is één van de weinige onderwerpen, dat door zowel de Democraten als de Republikeinen wordt gesteund. Elk vanuit hun eigen politieke standpunten. Medewerkersparticipatie in de vorm van de ESOP in Amerika is eigenlijk een model waar niemand op tegen kan zijn. Een ESOP gebruikt een kapitalistisch model van aandelen en winst, maar past dit op een sociale manier toe, want iedereen doet mee en niet alleen de happy few, wat je vooral bij topbeloningen ziet. Het is een pure win-win.  An de ene kant de ondernemer, die met pensioen wil gaan en fiscaal gunstig de aandelen kan overdragen aan de medewerkers en aan de andere kant de medewerkers, die fiscaal gunstig een vermogen kunnen opbouwen. 

Veel ondernemers overwegen het overdragen van aandelen aan medewerkers. Dat kan om verschillende redenen zo zijn.

Misschien wil je als ondernemer de verantwoordelijkheden en het ondernemerschap breder delen in je bedrijf. Het kan ook zo zijn dat je het punt hebt bereikt dat je begint na te denken over opvolging. Niet bij  ieder bedrijf staat een investeerder op de deur te kloppen. Ook is er niet altijd een zoon of dochter die de DGA wil of kan opvolgen. Ook dat is een goed moment om te kijken of je de aandelen aan de medewerkers kan overdragen.

Ondernemers overwegen dus om verschillende redenen om aandelen over te dragen aan medewerkers zoals het MT, een aantal managers en wellicht wel aan alle medewerkers. Maar waar begin je met je participatieplan en hoe ga je daarna met elkaar samenwerken? Je wilt als ondernemer niet meteen het roer helemaal uit handen geven. Wij helpen je graag op weg.

Langzaam komen we uit een dal. Een periode dat veel bedrijven noodgedwongen dicht moesten. Bedrijven starten weer op en andere bedrijven gaan verder waar zij waren gebleven. 

Hoe de crisis zijn effect zal hebben op de bedrijven, Nederland en de economie gaan we de komende maanden zien.

Voor veel bedrijven waren deze weken goed om eens te kijken naar de eigen structuur, werkzaamheden en markt. Wat kan beter en hoe kunnen we weer beginnen en het bedrijf weer opbouwen? Deze analyse kan je het beste doen met je eigen medewerkers. We weten uit onderzoek dat participatieve bedrijven, waar alle medewerkers een stukje mede-eigenaar zijn, beter uit een crisis komen en sneller winstgevend zijn, dan bedrijven waar de medewerkers geen mede-eigenaar zijn. Juist nu een idee om verder mee te nemen. Waarom en hoe, leg ik heel kort uit.

Deze periode is bij uitstek geschikt om na te denken over strategische veranderingen in uw organisatie. Hoe kunt u de continuïteit van uw organisatie borgen en hoe kunt u deze crisis doorkomen en overleven?

Bij veel bedrijven zien we dat de directeur, als grootaandeelhouder (DGA), alle besluiten neemt en leiding geeft aan de organisatie. Gaat het goed, dan werkt het prima. De medewerkers ontvangen een salaris en de winsten komen terecht bij de aandeelhouder(s). Flex lijkt veel goedkoper dan vast, dus vaak wordt gekozen voor een hele grote flexibele schil. Komt er een crisis, dan verdwijnen er heel rap heel veel medewerkers uit beeld.

Veel mensen werken nu vanuit huis. Gelukkig zijn er heel veel beroepen en werkzaamheden die je gewoon vanuit huis kan doen. Ik gelukkig ook.

Voorheen was ik tevreden met e-mail en een simpel projectmanagementsysteem. Relaties en klanten kwamen bij ons op kantoor of ik ging bij hen op bezoek. Allemaal erg old school. Deze nieuwe situatie leidt ook tot optimalisering van de online mogelijkheden.

Vroeger was ik een early adopter. Ik weet nog goed dat ik als een van de eersten in de klas een walkman kocht. Misschien weet je het ook nog: zo'n hele grote rode Sony met een gammel koptelefoontje met van die oranje schuimdoppen. Groot, want er zaten maar liefst vier aa-batterijen in, die ook nog eens na een half uur alweer leeg waren. Daarna was ik als student een van de eersten met een mobiele telefoon van greenpoint, want ik wilde met mijn vriendje kunnen bellen. Ik woonde in leiden en hij in Nijmegen. Toen kwam de iPod van apple. Ik kocht deze ook vrijwel meteen en was de trotse bezitter van zo'n mooie moderne mp3-speler. 

Daarna kreeg ik kinderen en waren al die nieuwe gadgets even niet zo belangrijk. Wat ook niet hielp. Ik kwam bij SNPI werken en daar had de tijd stil gestaan. Rijen stoffige boeken, stapels tijdschriften en computers die niet werkten. 

Gelukkig is dat verleden tijd. In die 15 jaar dat ik bij SNPI ben is er veel gebeurd. We moesten van ver komen. Maar inmiddels hebben we een duidelijke rol te spelen en echt bestaansrecht. Ook de computers doen het nu allemaal goed en werken we in de cloud. 

Velen van u zijn getroffen door de coronacrisis. Hopelijk bent u gezond gebleven. Bij het ene bedrijf is het effect van de crisis minimaal en bij het andere veel groter of nog helemaal niet in te schatten.

We weten niet hoelang de maatregelen om het virus in te dammen nodig blijven en in welke mate. Het blijft voorlopig onzeker wat het effect van deze crisis zal zijn op uw organisatie en de resultaten van het jaar 2020 en 2021. De onzekerheid maakt het organiseren van een handelsdag lastig.

SNPI ontvangt veel vragen over het organiseren van een handelsdag. De meeste handelsdagen vinden eenmaal per jaar plaats in de periode april t/m juli. Dat is alweer snel. In het kort een paar eenvoudige tips. 

Gelukkig kan SNPI gewoon doorwerken in deze crisis. Heel veel werkzaamheden gaan gewoon door. Thuiswerken dat vraagt aanpassingen. De eerste week was voor iedereen wel even wennen, maar nu gaat het eigenlijk prima zo. Een ritme en regelmaat is erg belangrijk. Het thuiswerken blijkt ook veel voordelen te hebben.

Geen reistijd naar kantoor en efficiënter aan het werk. In 5 uur is alles gedaan wat je normaal in 8 uur hebt gedaan. Overleggen gaan telefonisch en worden heel efficiënt gevoerd. Ook de kat vindt het geweldig dat het baasje thuis is en komt te pas en te onpas mij even helpen met het werk.